为进一步规范管理采购项目的档案资料，2021年5月14日上午，中心主任何喆一行4人，前往学校档案馆针对采购档案有关事宜进行业务交流、工作协调。何喆对采购中心的档案工作做了简要介绍，就目前采购项目在归档中遇到的主要问题与档案馆罗江龙馆长进行了沟通和交流；双方就采购档案的归档范围、期限、存放地点等问题进行了交流，根据高校档案管理办法和政府采购法等相关法律法规文件的探讨，对现有问题解决达成共识。

最后，两部门表示今后的工作中，将继续加强交流和沟通，根据学校实情，共同努力，克服困难，为学校档案工作进一步规范和完善做出应有的贡献。